Regulamin sprzedaży sklepu internetowego

§ 1 Postanowienia wstępne

Sprzedaż usług prowadzona jest przez Fundację Amicus Universitatis Nicolai Copernici z siedzibą w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000027675 (rejestr stowarzyszeń: 18.07.2001 r., rejestr przedsiębiorców: 29.07.2003 r.), NIP: 9562056743, REGON: 871550996, zwaną dalej „Sprzedawcą”.

Niniejszy Regulamin skierowany jest do Konsumentów, Przedsiębiorców na prawach konsumenta oraz Przedsiębiorców i określa zasady oraz tryb zawierania ze Sprzedawcą Umowy na odległość za pośrednictwem Strony internetowej.

Wyjazd integracyjny „Adapciak 2026” organizowany jest przez Sprzedawcę okazjonalnie, na zasadach niezarobkowych (w ramach statutowej działalności odpłatnej pożytku publicznego) i wyłącznie dla ściśle ograniczonej grupy podróżnych, tj. osób posiadających status przyszłego studenta (kandydata przyjętego na studia) Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, zgodnie z wyłączeniem, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

§ 2 Definicje

1. Konsument – osoba fizyczna dokonująca ze Sprzedawcą czynności prawnej (zakupu usługi) niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
2. Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca ze Sprzedawcą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej (na podstawie przepisów CEIDG).
3. Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, która dokonuje zakupu u Sprzedawcy.
4. Klient – każdy podmiot (w tym Konsument, Przedsiębiorca na prawach konsumenta oraz Przedsiębiorca) dokonujący zakupu na Stronie internetowej.
5. Sprzedawca – Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici.
6. Regulamin – niniejszy Regulamin zakupu usług.
7. Zamówienie – oświadczenie woli Klienta zmierzające bezpośrednio do zawarcia Umowy ze Sprzedawcą.
8. Umowa na odległość – umowa zawarta z Klientem w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczby środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia umowy włącznie.
9. Produkt (Usługa) – dostępna do zakupu usługa udziału w wyjeździe integracyjnym „Adapciak 2026”, będąca przedmiotem Umowy między Klientem a Sprzedawcą.
10. Strona internetowa – strona internetowa, za pośrednictwem której odbywa się sprzedaż usług: adapciak.umk.pl.

§ 3 Produkty i Ceny

1. Przedmiot Umowy stanowi usługa udziału w wyjeździe integracyjnym „Adapciak 2026” w terminie od 30 sierpnia do 3 września 2026 r.
2. Szczegółowy zakres usługi, w tym elementy wchodzące w cenę (zakwaterowanie, wyżywienie, przejazdy, koszulka, program) oraz elementy dodatkowo płatne, opisane są na Stronie internetowej.
3. Wszystkie ceny Produktów na Stronie internetowej są podane w polskich złotych (PLN) i są cenami brutto (zawierają wszelkie należne podatki). Cena podana przy Produkcie jest wiążąca w chwili złożenia przez Klienta Zamówienia.

§ 4 Kontakt ze Sprzedawcą

1. Adres Sprzedawcy: ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń.
2. Adres e-mail Sprzedawcy: fundacja@umk.pl, adapciak@samorzad.umk.pl
3. Klient może porozumiewać się ze Sprzedawcą za pomocą adresów podanych w ustępie 2.

§ 5 Informacje ogólne i odpowiedzialność

1. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w Kodeksie cywilnym.
2. Warunkiem złożenia Zamówienia jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacja oraz zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (Polityką Prywatności).

§ 6 Zasady składania zamówienia

1. Sprzedaż usług prowadzona jest wyłącznie za pośrednictwem Strony internetowej.
2. W celu złożenia Zamówienia należy dokonać wyboru Produktu na Stronie internetowej, wypełnić formularz zamówienia, podając niezbędne dane, oraz sfinalizować transakcję poprzez kliknięcie przycisku potwierdzającego zamówienie z obowiązkiem zapłaty.
3. Warunek uczestnictwa: Ze względu na niezarobkowy i zamknięty charakter wyjazdu, uczestnikiem może być wyłącznie osoba posiadająca status kandydata przyjętego na studia na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu na rok akademicki 2026/2027. Klient zobowiązany jest do potwierdzenia tego statusu w formularzu zamówienia (poprzez złożenie oświadczenia lub podanie identyfikatora w systemie IRK). Sprzedawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji tego statusu. W przypadku braku potwierdzenia statusu, Zamówienie nie zostanie zrealizowane, a wpłacone środki zostaną zwrócone.

§ 7 Realizacja usługi

1. Realizacja usługi następuje w terminie i miejscu wskazanym w opisie Produktu na Stronie internetowej (30 sierpnia – 3 września 2026 r.).
2. Szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące miejsca zbiórki, godzin wyjazdu oraz niezbędnego wyposażenia zostaną przesłane Klientowi drogą mailową na adres podany w Zamówieniu, nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.

§ 8 Sposób płatności

1. Klient może opłacić zamówienie za pośrednictwem systemów płatności elektronicznych udostępnionych na Stronie internetowej.
2. Klient zobowiązany jest do dokonania płatności niezwłocznie podczas składania Zamówienia. W przypadku braku potwierdzenia wpłaty przez operatora płatności w ciągu 24 godzin od złożenia Zamówienia, Zamówienie zostanie anulowane.

§ 9 Wykonanie umowy

1. Umowa zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Klienta potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji przez Sprzedawcę, co następuje drogą elektroniczną na podany przez Klienta adres e-mail.
2. Dokument potwierdzający zakup zostanie przesłany Klientowi drogą elektroniczną w terminie do 14 dni od dnia zaksięgowania wpłaty.

§ 10 Prawo odstąpienia do umowy

1. Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł Umowę na odległość, ma co do zasady prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
2. Wyłączenie prawa do odstąpienia: Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Klientowi w przypadku umowy o świadczenie usług w zakresie zakwaterowania, innych niż do celów mieszkalnych, przewozu towarów, najmu samochodów, gastronomii, usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
3. Usługa udziału w wyjeździe integracyjnym „Adapciak 2026” stanowi kompleksową usługę związaną z wypoczynkiem, rekreacją i integracją, świadczoną w ściśle oznaczonym okresie (30 sierpnia – 3 września 2026 r.), w związku z czym Klientowi nie przysługuje prawo do bezkosztowego odstąpienia od umowy w terminie 14 dni. Zakup usługi oznacza rezerwację miejsca i brak możliwości zwrotu kosztów w przypadku rezygnacji, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 11 Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń

1. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Konsumenta z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod adresem: http://www.uokik.gov.pl.
2. Konsument posiada m.in. następujące możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń:
   • a) zwrócenie się do stałego polubownego sądu konsumenckiego, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej;
   • b) zwrócenie się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego;
   • c) skorzystanie z bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznych (np. Federacji Konsumentów).

§ 12 Reklamacje

1. Klient ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Sprzedawcę.
2. Reklamację należy zgłosić drogą elektroniczną na adres e-mail: adapciak@samorzad.umk.pl lub pisemnie na adres siedziby Sprzedawcy.
3. Zaleca się, aby reklamacja zawierała: dane Klienta, opis zastrzeżeń oraz wskazanie żądania.
4. Sprzedawca rozpatrzy reklamację i ustosunkuje się do niej w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, informując Klienta o decyzji drogą elektroniczną lub pisemnie.

§ 13 Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Klientów zbieranych w celu realizacji Umowy jest Sprzedawca (Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici).
2. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w celu wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. podatkowych).
3. Klientowi przysługuje prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz plików cookies znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na Stronie internetowej.

§ 14 Postanowienia końcowe

1. Umowy zawierane są w języku polskim.
2. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów prawa, zmiany metod płatności). Zmiany te nie mają jednak wpływu na Umowy zawarte i opłacone przed wejściem w życie nowej wersji Regulaminu – do umów tych stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dniu zakupu.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.
4. Klient może również skorzystać z unijnej platformy internetowej ODR służącej do rozstrzygania sporów drogą elektroniczną, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.