Regulamin wyjazdu integracyjno-szkoleniowego
„UMK ADAPCIAK CAMP 2024”
Toruń-Jarosławiec, 01.09-05.09.2024 r.
§1
- Niniejszy Regulamin reguluje zasady uczestnictwa w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym „UMK ADAPCIAK CAMP 2024” zwanego dalej „Adapciak”.
- Organizatorem wyjazdu jest Samorządu Studencki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika
w Toruniu, zwany dalej „Samorządem”. - Współorganizatorem wyjazdu jest Fundacja Scientia Thorunensia z siedzibą w Toruniu, zwana dalej „Fundacją”.
- Wszystkie informacje dotyczące Adapciaka znajdują się na stronie www.adapciak.umk.pl.
- Warunki wskazane w niniejszym regulaminie obowiązują wszystkich uczestników wyjazdu.
§2
- Zgłoszenie przez uczestnika chęci udziału w wyjeździe następuje po zapoznaniu się przez niego z programem wyjazdu oraz warunkami uczestnictwa i oznacza, iż uczestnik otrzymał wszelkie niezbędne informacje dotyczące wyjazdu.
- Zgłoszenia dokonywane są przez formularz zapisów znajdujący się na stronie www.adapciak.umk.pl w terminie do 20.08.2024 r.
- Warunkiem wpisania na listę uczestników wyjazdu jest uiszczenie całkowitej opłaty za wyjazd, w kwocie 899 zł dla osób przyjętych na I rok studiów, która podlega zwrotowi tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach. W przypadku wolnych miejsc Organizator może zdecydować o umożliwienie udziału w wyjeździe studentów innych lat (opłata 999 zł).
- Uczestnik uiszcza opłatę za wyjazd zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym regulaminie.
- Przedpłatę w wysokości 300 zł należy wpłacić w ciągu 7 dni od przesłania formularza rejestracyjnego, na wysłany w mailu zwrotnym numer rachunku bankowego. Zwrot przedpłaty następuje tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
- Pozostała należność za wyjazd określona przez organizatorów powinna być wpłacona przez uczestnika nie później niż w terminie 14 dni przed jego rozpoczęciem. Niedokonanie pełnej wpłaty w tym terminie, mimo stosownego przypomnienia ze strony organizatora, równoznaczne jest z rezygnacją z udziału w Adapciaku. Organizator w takim przypadku nie jest zobowiązany do zwrotu uczestnikowi jakiejkolwiek części opłaty za wyjazd.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany ceny wyjazdu na skutek okoliczności niezależnych od niego. Informacje taką organizator powinien przesłać nie później niż 3 dni przed wyjazdem. Wzrost ceny wyjazdu upoważnia uczestnika do rezygnacji z wyjazdu pod warunkiem powiadomienia organizatora drogą mailową.
- Uczestnicy wyjazdu wyrażają zgodę na przekazanie ewentualnej nadwyżki środków pieniężnych, pozostałych po rozliczeniu finansowym Adapciaka, na cele statutowe Fundacji Scientia Thorunensia z siedzibą w Toruniu.
- Każdy Uczestnik jest ponadto zobowiązany do poniesienia kosztów opłaty klimatycznej płatnej w Ośrodku Wypoczynkowym Bałtyk, zwanym dalej „ośrodkiem” oraz do wpłaty kaucji w wysokości 100 zł płatnej w Ośrodku Wypoczynkowym Bałtyk, stanowiącej zabezpieczenie ewentualnych szkód. Kaucja zwracana jest przy wykwaterowaniu. Brak wpłaty kaucji oraz nieuregulowanie należności w postaci opłaty klimatycznej jest równoznaczne z rezygnacją uczestnika z dalszego uczestnictwa w Adapciaku. Organizator w takim przypadku nie jest zobowiązany do zwrotu uczestnikowi jakiejkolwiek części opłaty za wyjazd.
§3
- Uczestnicy wyjazdu muszą być osobami pełnoletnimi i posiadać ważny dokument tożsamości.
- Zgłaszając chęć udziału w wyjeździe uczestnik oświadcza, iż jego stan zdrowia pozwala na uczestniczenie w nim.
- Uczestnik zobligowany jest do poinformowania organizatorów o chorobach przewlekłych oraz fakcie zażywania leków.
§4
- Rezygnację z wyjazdu uczestnik przesyła drogą mailową. O wysokości kosztów rezygnacji decyduje data wpływu rezygnacji do Organizatora.
- Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia na Adapciak w szczególności w przypadku: a) wypełnienia wszystkich miejsc przewidzianych przez Organizatora b)niedokonania terminowej wpłaty, c) stwierdzenia braku pełnoletności uczestnika.
- Uczestnikami wyjazdu mogą być w szczególności osoby przyjęte na I rok studiów wszystkich wydziałów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika.
- Organizatorzy wyrażą zgodę na udział w wyjeździe studentów innych lat w przypadku dostępności odpowiedniej liczby miejsc.
- Zapisy dla osób o których mowa w §4 pkt 4 zostaną uruchomione w terminie wskazanym przez organizatora.
- W ramach wpłaty za wyjazd Uczestnik ma zagwarantowane: a) wyżywienie (śniadania, obiady i kolacje), b) przejazdy autokarem klasy LUX, c) zakwaterowanie, d) ubezpieczenie od NNW, e) udział w zajęciach szkoleniowo–rekreacyjnych, f) pamiątkową koszulkę uczestnika wyjazdu, g) opiekę doświadczonych animatorów.
- Niewykorzystanie przez Uczestnika któregokolwiek ze świadczeń w ustalonym terminie nie upoważnia go do otrzymania zwrotu części lub całości opłaty wniesionej na rzecz Organizatora.
§5
- Od chwili rozpoczęcia wyjazdu uczestnik zobowiązany jest stosować się do poleceń przedstawicieli organizatora dotyczących wszelkich kwestii porządkowych oraz realizacji programu wyjazdu. Niestosowanie się do poleceń przedstawiciela organizatora może skutkować usunięciem z wyjazdu. Organizator w takim przypadku nie jest zobowiązany do zwrotu uczestnikowi jakiejkolwiek części ceny wyjazdu.
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania prawa miejscowego kraju pobytu, w tym przepisów porządkowych oraz związanych z bezpieczeństwem, ochroną pożarową, które podane są do wiadomości w regulaminach poszczególnych obiektów lub przez przewoźników.
- W trakcie podróży autokarem obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu
i palenia tytoniu na pokładzie. W razie niestosowania się do zakazu załoga autokaru może zażądać opuszczenia pokładu autokaru przez pasażera. Organizator nie ponosi w takiej sytuacji odpowiedzialności za sposób kontynuowania podróży przez takiego pasażera. - W uzasadnionych przypadkach organizator może dokonać zmiany ramowego programu wyjazdu wskazanego na stronie www.adapciak.umk.pl. W takiej sytuacji Organizator zobowiązany jest poinformować uczestników niezwłocznie po zaistnieniu tych zmian.
- Organizator nie odpowiada za szkody, zmiany programu, niedogodności i utrudnienia zaistniałe w trakcie realizacji wyjazdu, a wynikłe z przyczyn od niego niezależnych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bagaż uczestników wyjazdu w przypadku, gdy jego utrata lub uszkodzenie jest następstwem okoliczności niewywołanych winą organizatora.
- Organizator nie odpowiada za szkody w mieniu i na osobach wyrządzone przez uczestnika osobom trzecim.
- Uczestnik ma prawo udziału w zajęciach szkoleniowych oraz udziału w imprezach integracyjnych.
- Uczestnik obozu winien godnie reprezentować swoje środowisko; dbać i szanować ekwipunek własny oraz pozostałych uczestników Adapciaka, sprzęt udostępniony do wspólnego użytkowania oraz mienie społeczne i prywatne, znajdujące się w miejscu zakwaterowania; dbać o czystość, higienę i zdrowie; szanować i chronić przyrodę.
- Uczestnik ponosi całkowitą odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie lub osoby pozostające pod jego opieką szkody i zobowiązany jest do ich naprawy, a w przypadku naprawienia szkody przez organizatora do zwrotu wszystkich kosztów z tym związanych.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne uszczerbki na zdrowiu Uczestników spowodowanych nieprzestrzeganiem ogólnoprzyjętych zasad bezpieczeństwa.
- Uczestnicy Adapciaka na własną odpowiedzialność korzystają z możliwości pływania w morzu oraz innych akwenach. Organizatorzy nie odpowiadają za powstały przez to uszczerbek na zdrowiu.
- Uczestnicy na własną odpowiedzialność używają urządzeń grzewczych na terenie ośrodka. Koszty powstałe w wyniku zniszczeń wyrządzonych przez urządzenia grzewcze na terenie ośrodka ponosi uczestnik.
- Uczestnicy biorą udział w konkurencjach i aktywnościach na własną odpowiedzialność.
- Uczestnicy przyjmujący osoby spoza listy uczestników Adapciaka, bez uprzedniej zgody i wiedzy Organizatora, zostaną niezwłocznie ukarane, poprzez upomnienie Organizatora, a w ostateczności karą wydalenia z Adapciaka. W takim wypadku Organizator nie zwraca kosztów uczestnictwa.
- Czas wolny uczestnik może spędzać wedle uznania, o ile zachowanie nie jest sprzeczne z prawem i niniejszym regulaminem.
- Zabrania się zażywania i rozpowszechniania środków odurzających, w szczególności takich jak narkotyki, trujące substancje gazowe i ciekłe, itp.
§6
- Z chwilą przyjęcia na Adapciaka Uczestnik zobowiązany jest do podporządkowania się zarządzeniom Organizatorów oraz przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Za niestosowanie się do zarządzeń i zaleceń Organizatora, nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu oraz za zachowania nieprzystające studentowi, Uczestnicy mogą zostać ukarani: a) upomnieniem organizatorów, b) ostrzeżeniem o tym, że zostaną ukarani karą dyscyplinarnego usunięcia z Adapciaka, c) dyscyplinarnym usunięciem z Adapciaka i poinformowaniu o tym fakcie Prorektora ds. Studenckich Uniwersytetu Mikołaja Kopernika. W takim wypadku Organizator nie zwraca kosztów uczestnictwa.
§7
- Zobowiązanie do przestrzegania niniejszego regulaminu powinno być stwierdzone własnoręcznym podpisem uczestnika. Obowiązuje do zakończenia Adapciaka.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
- Wszelkie wątpliwości oraz kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez organizatorów.