Regulamin

Regulamin wyjazdu integracyjno-szkoleniowego „UMK ADAPCIAK CAMP 2026”

Toruń/Bydgoszcz–Warzenko, 31.08-03.09.2026 r.

§1 Warunki ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym „UMK ADAPCIAK CAMP 2026”, zwanym dalej „Adapciakiem”.
  2. Organizatorami wyjazdu są:
    • Samorząd Studencki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu,
    • Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, NIP: 9562056743, REGON: 871550996, KRS: 0000027675 – dalej łącznie zwani „Organizatorem”.
  3. Uczestnikiem wyjazdu może być wyłącznie osoba spełniająca warunki określone w §2 niniejszego regulaminu – dalej „Uczestnik”.
  4. Informacje organizacyjne znajdują się na stronie: www.adapciak.umk.pl.
  5. Wyjazd rozpoczyna się w Toruniu lub Bydgoszczy z noclegiem w Domu Studenckim w Toruniu (dalej „Akademik”), a kontynuowany jest w Ośrodku Turystycznym Warzenko (dalej „Ośrodek”).
  6. Postanowienia regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników.

§2 Warunki uczestnictwa

  1. Uczestnikiem Adapciaka może zostać osoba, która:
    1. jest pełnoletnia w dniu rozpoczęcia wyjazdu,
    2. posiada ważny dokument tożsamości,
    3. została zrekrutowana na I rok studiów I stopnia lub jednolitych magisterskich na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu, lub Collegium Medicum w Bydgoszczy UMK w Toruniu,
    4. prawidłowo wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy,
    5. dokonała opłaty w kwocie i terminie wskazanym przez Organizatora,
    6. otrzymała informacje od Organizatora o wpisie na listę uczestników.
  2. Uczestnik, przesyłając formularz zgłoszeniowy, oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w Adapciaku.
  3. Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o chorobach przewlekłych i przyjmowanych lekach.

§3 Zapisy i płatność

  1. Zgłoszenie udziału następuje po zapoznaniu się z programem oraz regulaminem i jest równoznaczne z akceptacją jego warunków.
  2. Zapisy trwają do 17.08.2026 r. poprzez formularz na stronie www.adapciak.umk.pl.
  3. Warunkiem wpisania na listę uczestników jest dokonanie opłaty w wysokości 950 zł.
  4. Dokonanie wpłaty bez informacji ze strony organizatora o wpisaniu na listę uczestników może skutkować jej zwrotem.
  5. Po wyczerpaniu limitu miejsc, zgłoszenia trafiają na listę rezerwową, o czym przesyłający zgłoszenie zostanie poinformowany mailowo.

§4 Rezygnacja i zwroty

  1. Brak wykorzystania świadczeń z przyczyn leżących po stronie uczestnika nie stanowi podstawy do zwrotu opłat.
  2. Uczestnik, który zawarł Umowę na odległość, ma co do zasady prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
  3. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Uczestnikowi w przypadku umowy o świadczenie usług w zakresie zakwaterowania, innych niż do celów mieszkalnych, przewozu towarów, najmu samochodów, gastronomii, usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
  4. Usługa udziału w wyjeździe integracyjnym „Adapciak 2026” stanowi kompleksową usługę związaną z wypoczynkiem, rekreacją i integracją, świadczoną w ściśle oznaczonym okresie (30 sierpnia – 3 września 2026 r.), w związku z czym Uczestnikowi nie przysługuje prawo do bezkosztowego odstąpienia od umowy w terminie 14 dni. Zakup usługi oznacza rezerwację miejsca i brak możliwości zwrotu kosztów w przypadku rezygnacji, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§5 Prawa i obowiązki uczestników

  1. Uczestnik zobowiązany jest do podporządkowania się poleceniom przedstawicieli Organizatora.
  2. Uczestnik musi przestrzegać prawa miejscowego oraz regulaminów obiektów, w których będzie przebywać w szczególności: Akademika, Ośrodka, oraz przewoźnika.
  3. W autokarze obowiązuje zakaz spożywania alkoholu i palenia.
  4. Organizator może w uzasadnionych przypadkach zmienić program wyjazdu, informując Uczestników niezwłocznie.
  5. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe z przyczyn od niego niezależnych, np. pogodowych.
  6. Organizator nie odpowiada za zagubiony lub zniszczony bagaż, jeśli nie ponosi za to winy.
  7. Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone przez Uczestników osobom trzecim.
  8. Uczestnik ma prawo do udziału w zajęciach szkoleniowych i integracyjnych.
  9. Uczestnik zobowiązany jest do godnego reprezentowania środowiska studenckiego, poszanowania mienia i przestrzegania zasad współżycia społecznego.
  10. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie lub osoby będące pod jego opieką.
  11. Organizator nie odpowiada za uszczerbki na zdrowiu wynikłe z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
  12. Uczestnicy korzystają z kąpieli w jeziorze i urządzeń grzewczych na własną odpowiedzialność.
  13. Organizator nie odpowiada za bezpieczeństwo osób kąpiących się.
  14. Udział w aktywnościach sportowych i rekreacyjnych odbywa się na własne ryzyko.
  15. Przyjmowanie osób niebędących Uczestnikami bez zgody Organizatora skutkuje wydaleniem z Adapciaka bez zwrotu kosztów.
  16. Czas wolny można spędzać dowolnie, o ile nie narusza to obowiązującego prawa ani regulaminu.
  17. W ramach opłaty Uczestnik ma zapewnione:
    a) wyżywienie (3 posiłki dziennie),
    b) transport,
    c) zakwaterowanie,
    d) ubezpieczenie NNW,
    e) zajęcia szkoleniowo-rekreacyjne,
    f) pamiątkową koszulkę,
    g) opiekę animatorów.
  18. Zabronione jest posiadanie, zażywanie i rozpowszechnianie substancji odurzających, oraz posiadanie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla pozostałych uczestników Adapciaka, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych i materiałów łatwopalnych.
  19. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu i zaleceń Organizatora, w tym do przestrzegania procedury zgłaszania wypadków, z którą Uczestnik zostaje zaznajomiony przed rozpoczęciem Adapciaka.
  20. Za nieprzestrzeganie zasad przewidziane są kary:
    a) upomnienie,
    b) ostrzeżenie,
    c) wydalenie z Adapciaka i poinformowanie Prorektora ds. Studenckich UMK.
  21. Wydalenie z Adapciaka następuje w przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Odbywa się ono bez ponoszenia przez Organizatora odpowiedzialności za dalszą podróż Uczestnika oraz bez obowiązku zwrotu kosztów uczestnictwa.
  22. Nałożenie kary na Uczestnika skutkuje sporządzeniem notatki przez przedstawicieli Organizatora w obecności Uczestnika, o ile warunki zdarzenia na to pozwalają.

§6 Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, NIP: 9562056743, REGON: 871550996, KRS: 0000027675.
  2. Dane przetwarzane są w celu realizacji wyjazdu, zapewnienia bezpieczeństwa, działań promocyjnych oraz rozliczeń.
  3. Podstawy prawne:
    • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora, jakim jest:
      – organizacja wyjazdu;
      – dochodzenie, obrony czy ustalenia wzajemnych roszczeń;
      – zapewnienie ochrony żywotnych interesów Uczestników, w szczególności bezpieczeństwa i zdrowia;
      – realizacja działań informacyjno – promocyjnych Administratora ,
    • Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przepisy powszechnie obowiązującego prawa dotyczące prowadzenia rachunkowości i podatków
    • Art. 81 ust. 1 Ustawy o prawie autorskim – wyrażenie zgody na wykorzystanie przez Organizatora wizerunku w formie fotografii cyfrowej bądź nagrania filmowego bez ograniczeń czasowych do celów promocji projektów Organizatora.
  4. Dane osobowe będą przechowywane do dnia ustania możliwości dochodzenia roszczeń w związku z organizacją Adapciaka, ale nie dłużej niż wymagają tego odrębne przepisy. 
  5. Przysługuje Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  6. Mają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  7. Wniesienie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w Adapciaku i ponadto nie rodzi innych skutków.
  8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  9. Państwa dane osobowe będą przekazane towarzystwu ubezpieczeniowemu, w celu wykupienia ubezpieczenia. 
  10. Jeżeli chcą Państwo skontaktować się z Fundacją w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację Państwa praw, prosimy o kontakt pod adres mailowy: fundacja@umk.pl.

§7 Postanowienia końcowe

  1. Poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego przez Uczestnika potwierdza on zaznajomienie się z treścią niniejszego Regulaminu oraz jego akceptację, a tym samym wyrażenie woli na zawarcie umowy na wyjazd integracyjno-szkoleniowy „UMK ADAPCIAK CAMP 2026”, a także zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez Organizatora.
  2. Z chwilą otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia przyjęcia na listę uczestników Adapciaka, dochodzi do zawarcia umowy na wyjazd integracyjno-szkoleniowy przez Organizatora, na warunkach określonych w Regulaminie. Umowa zostaje zawarta na czas określony – czas realizacji Adapciaka.
  3. Uczestnik wyraża zgodę na przekazywanie wszelkiej korespondencji związanej z organizacją wyjazdu, w tym faktur, potwierdzeń płatności, informacji organizacyjnych oraz innych dokumentów, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym.
  4. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie możliwość zmian Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji uczestników, co ogłaszać będzie każdorazowo na stronie internetowej www.adapciak.umk.pl
  5. Wszelkie wątpliwości dotyczące interpretacji Regulaminu oraz sprawy nieuregulowane jego postanowieniami rozstrzyga Organizator.
  6. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
  7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 lipca 2026 r. i wygasa z dniem 31 października 2026 r.
Przejdź do treści